英文筆記｜英文商用書信裡太常用ASAP，反而會讓對方已讀不回？
我們常在英文書信裡，強調事情的急迫性或是很緊急的事，希望對方可以盡快回覆，常用的單字會使用 urgent 或是 as soon as possible (ASAP) 等片語，來加強緊急的程度。目的就是希望對方可以盡快回覆你。 最近從 Sonny 老師的翻譯 & 教學札記 臉書中某一篇貼文裡，了解到有時是因為我們的詞彙用法，容易造成對方不舒服，而讓我們遲遲收不到回信。 原來 It’s urgent. 或是 Please reply us ASAP. 這樣的祈使句型會給人語氣太過強硬，像是在命令對方必須回覆你的口氣，容易造成對方感覺你沒有禮貌，或是讓對方反感，反而讓信件石沈大海。 以下是分享貼文的例句與說明。 如果我們注意一下用詞也許可以改善這樣的狀況。首先我們可以 put yourself in other shoes 先設身處地為他人設想。 通常我們寫給對方，請求對方同意或是確認時，如果對方尚未回覆，我們可以善用這樣的句型，讓對方先感到尊重，也許會加快他的回覆速度。 例如：先說明你的「體貼」，再說明你的「請求」 I would appreciate it if…( 若你能 … 就太好了） 例句： Hi Mr.White, I am just following up on an email I previously sent to you, titled “A New Deal”. I understand that you are busy, but I would appreciate it if you could review it and give me some advice. Many thanks for your great help! 再來如果是另外一種狀況，很緊急的迫切需要對方的回覆時，可以參考以下兩種句型 例如：先禮貌性的「抱歉」，再提出你的「請求」。 I apologize for the urgency, but…( 很抱歉狀況比較緊急 , 若 … ） 例句： I apologize for the urgency, but could you please reply at your earliest convenience? （抱歉狀況比較緊急，若方便的話能否請您盡快回覆？） 或是 例...